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Se necesita asistentes de finanzas 440.000



PROPÓSITO DEL CARGO

·         Realizar facturación y revisar que los datos concuerden con la PV e información en el sistema. 

·         Ordenar e ingresar las facturas en planilla y sistema. 

·         Entregar las facturas a la tesorera para que emita los cheques. 

·         Emitir el depósito y adjuntar el cheque correspondiente. 

·         Adjuntar el comprobante con el depósito, escanear y mandar por correo electrónico. 

·         Ingresar los comprobantes de los depósitos. 

·         Realizar los pagos de cuentas no franquiciables. 

·         Cancelar e ingresar viáticos y traslados. 

·         Analizar las cuentas normales y de excedentes. 

·         Ingresar los reembolsos. 

·         Ingresar los aportes de los clientes. 

·         Realizar pago de factoring y emitir carta legal correspondiente. 

·         Archivar la copia de respuesta del factoring junto al comprobante del banco. 

·         Revisar que los contratos estén bien emitidos y con la información correcta. 

·         Ingresar los contratos al sistema, escanearlos e ingresar en una planilla para su entrega a la abogada. 

·         Crear e ingresar las comisiones, informando a Operaciones y ejecutivos comerciales. 

·         Administrar el dinero de la caja chica. 

·         Llevar un registro y realizar la rendición de los gastos de la caja chica. 

·         Buscar comprobantes digitales en el sistema y enviar a ejecutivos comerciales. 

·         Procesar y cancelar las órdenes de compra, pagos especiales y cuentas. 

·         Efectuar los pagos de los cursos de las OTEC. 

·         Generar reportes contables. 

·         Archivar pólizas de seguro y garantías. 

·         Apoyar en las cobranzas, sacar copia de los comprobantes de las facturas y mandar al ejecutivo comercial para su gestión. 

·         Responder consultas de los miembros del OTIC y clientes. 

·         Atender llamados telefónicos y responder todos los correos electrónicos. 

·         Apoyar al analista contable y otras áreas que requieran su ayuda en términos contables. 

·         Desempeñar otras funciones encomendadas por la jefatura, dentro de su ámbito de responsabilidad. 

 RESPONSABILIDADES

·         Asegurar el respaldo de los pagos y financiamiento de las operaciones. 

·         Corroborar e ingresar de forma correcta todas las operaciones contables, para evitar errores. 

·         Cumplir con las tareas asignadas y en los plazos establecidos. 

·         Realizar las operaciones y procedimientos siguiendo la normativa vigente. 

·         Proveer la información necesaria para la gestión y toma de decisiones de la jefatura. 

·         Asegurar el correcto uso y administración de los dineros de la caja chica. 

·         Mantener el orden durante su gestión para evitar extravíos de documentos y facturas. 



BENEFICIOS:


·         Aguinaldos Navidad y Fiestas Patrias

·         Bono Escolar

·         Bono Evaluación de desempeño

·         Seguro Complementario de Salud

·         Seguro de Vida después del año de contrato

RENTA:

 $444.000.-  Sueldo Líquido

Al pasar a contrato indefinido cambian las condiciones de remuneración



FORMACION REQUERIDA:

 Contador General, Técnico Profesional en Contabilidad o Administración con mención en Finanzas.



 OTROS REQUISITOS:


·         EXCEL Nivel básico / medio 

·         Manejo Outlook 

·         Manejo nivel usuario de MS Office Excel e idealmente SAP, experiencia 1 año en trabajos relacionados con administración de empresas y finanzas




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